arrow_backWróć do ofert pracy

Asystent/ka ds. Administracyjno – biurowych

Warsaw

Oferujemy:

  • elastyczność godzin pracy
  • ciekawe i wymagające projekty realizowane przez stale rozwijający się zespół
  • świetną atmosferę
  • stabilne warunki zatrudnienia i możliwości rozwoju
  • szansę kreowania własnej kariery

Twoje zadania:

  • organizowanie i koordynowanie wyjazdów służbowych oraz ich rozliczanie
  • organizowanie spotkań służbowych oraz wyjazdów integracyjnych
  • realizacja zadań administracyjno-biurowych:
  • przygotowanie i edycja dokumentów w MS Office oraz ich archiwizacja
  • współpraca z urzędami
  • zarządzanie obiegiem korespondencji oraz dokumentami wewnętrznymi i zewnętrznymi
  • weryfikacja stanu oraz zamawianie artykułów biurowych, kuchennych, odbiór artykułów od kuriera i ich dystrybucja w biurze
  • nadzór nad prawidłowym i terminowym przepływem informacji
  • współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług dla firmy
  • współtworzenie pozytywnego wizerunku spółki
  • wsparcie działu operacyjnego w bieżących obowiązkach

Szukamy Ciebie, jeśli posiadasz:

  • wykształcenie wyższe lub jesteś w trakcie studiów
  • znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
  • dobrą i praktyczną znajomość MS Office (Excel, Word itd.)
  • wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne
  • umiejętność szybkiego uczenia się
  • wysoki poziom kultury osobistej
  • bardzo dobrą organizację własnej pracy
  • umiejętność pracy w zespole

Mile widziane:

  • doświadczenie na podobnym stanowisku

Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się wyłącznie z wybranymi kandydatami

Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych
OŚWIADCZENIE „Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO informuję, iż:
  • Administratorem Twoich danych osobowych jest Transition Technologies Managed Services Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-030) przy ul. Pawia 55.
  • Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie dobrowolnej zgody.
  • Odbiorcą Twoich danych osobowych jest Traffit Sp. z o.o. (dostawca systemu używanego do rekrutacji),  spółki z Grupy TT: Transition Technologies S.A., Transition Technologies PSC Sp. z o.o., Transition Technologies Advanced Solutions Sp. z o.o., Promison Sp. z o.o. oraz Klienci, dla których Transition Technologies Managed Services Sp. z o.o. świadczy usługi outsourcingu.
  • Twoje dane osobowe będą przechowywane:
    • przez miesiąc od zakończenia niniejszej rekrutacji,
    • lub
    • przez 3 lata – w przypadku wyrażenia zgody na zapisanie w bazie na potrzeby przyszłych rekrutacji.
  • Posiadasz prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem).
  • Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaga jego złożenia w formie pisemnej lub elektronicznej na adres mailowy rodo@ttms.pl.
  • Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.
  • Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacji.”
Dostępne opcje: Proszę zaznaczyć przynajmniej jedną opcję.
arrow_backWróć do ofert pracy
Ta strona używa plików cookie w celach statystycznych, reklamowych i funkcjonalnych. Możesz zaakceptować pliki cookie lub wyłączyć je w ustawieniach przeglądarki.